Lexware Büro Easy 2013
Ganz gleich ob man freiberuflich tätig ist oder ein mittelständisches Unternehmen führt – die Aufgaben sind die gleichen. Es müssen Rechnungen geschrieben werden, Umsätze richtig gebucht und dem Finanzamt eine ordentliche Steuererklärung abgegeben werden. Diese Aufgaben nehmen viel Zeit in Anspruch und sind mitunter sehr kompliziert/unübersichtlich. Deshalb haben wir für euch drei Software-Lösungen getestet.
In diesem Test wird das Programm Lexware Büro Easy 2013 für euch unter die Lupe genommen. Ob ihr euch am Ende dafür entscheidet liegt ganz bei euch.
Inhaltsverzeichnis
1. Was haben wir getestet?
Uns war wichtig, einen möglichst umfangreichen Eindruck dieses Büroverwaltungs-Programmes zu erhalten.
Aus diesem Grund haben wir viele verschiedene Funktionen für euch erprobt.
Dazu gehören unter anderen:
- Unternehmen anlegen (Einrichtungsassistent)
- Kundenstamm verwalten
- Produkt-/Artikelverwaltung
- Rechnungen erstellen/verwalten
- Kontenübersicht/Verwaltung
- Zahlungsverkehr erfassen/überwachen
- Steuererklärung/Einkommen-Überschuss-Rechnung für die Einkommenssteuer
Das Zusammenspiel vieler verschiedener Funktionen erfordert eine gute Abstimmung des Programmes.
Ob das bei Lexware Büro Easy 2013 so der Fall ist, erfahrt ihr in den nachfolgenden Passagen.
2. Was ist Lexware Büro Easy 2013?
2.1. Das Unternehmen
Lexware ist eines der führenden Softwarehersteller aus dem Bereich Büroanwendungen.
Seit vielen Jahren präsentieren sie mehrfach ausgezeichnete Lösungen für den Privat- und Unternehmensbereich.
Neben Lexware Büro Easy gibt es noch zahlreiche andere Programme, die das Leben im Büroalltag leichter machen.
Dazu zählen unter anderen:
- Lexware Financial Office
- Lexware Faktura + Auftrag
- Quicken
2.2. Das Programm
Bei Lexware Büro Easy 2013 handelt es sich um ein umfangreiches Programm zu Büroorganisation und Buchhaltung.
Es soll bei der:
- Unternehmensorganisation
- Buchhaltung
- Rechnungserstellung
- Kundenverwaltung
- Steuererklärung
helfen.
3. Was kann Lexware Büro Easy 2013?
3.1. Allgemein
Das Programm Lexware Büro Easy 2013 kann auf den ersten Blick überzeugen.
Der Lieferumfang des 99,90 Euro teuren Software-Pakets ist sehr umfangreich. Nach der unkomplizierten Installation kann es sofort aktiv losgehen.
3.2. Der Einrichtungsassistent
Dieses Feature stellt sich als äußerst nützlich heraus. So können auch weniger erfahrene Anwender solcher Softwarelösungen auf Anhieb mit dem Programm lernen umzugehen.
Der Assistent hat folgende Aufgaben:
- Erstellung des Unternehmens
- Abfrage der verschiedenen Kenndaten wie Unternehmensform, Bezeichnung, Umsatzsteuernummer
- Einrichtung eines Kundenstammes
- Einführung in das Programm im Allgemeinen
Dies alles geschieht mithilfe einer Eingabemaske, die mit den Kommentaren eines virtuellen menschlichen Helfers versehen sind (auch akustisch).
Auf diese Weise geht die Einrichtung sehr zügig (wie versprochen) und unkompliziert von statten. In weniger als fünf Minuten, hat der Anwender ein Grundgerüst seines Unternehmens erstellt und kann damit anschließend gut arbeiten.
3.3. Kundendaten eingeben
Eines der wichtigsten Funktionen einer solchen Software ist die Möglichkeit die vorhandenen oder auch noch dazu kommenden Kundendaten ordnungsgemäß zu verwalten.
Das ist bei Lexware Büro Easy 2013 ganz einfach.
Sobald das Programm gestartet wird, erhält der Anwender eine sogenannte Chefübersicht.
Hier hat er den Überblick über die wichtigsten Funktionen des Programmes. Dazu gehört unter anderen auch der Punkt Kunden.
Klickt er hierauf, sieht er alle seine bisher eingetragenen Kunden und die damit verbundenen Umsätze oder auch noch offenen Rechnungen.
In dieser Kundenübersicht können allerdings auch neue Kunden hinzugefügt werden. Dazu wird unter dem Reiter Kundenverwaltung einfach ein neuer Kunden mit den dazugehörigen Daten angelegt.
Anschließend kann dieser Kunde bei einer Rechnungserstellung einfach per Pull-Downliste ausgewählt werden.
Weitere Funktionen in der Kundenverwaltung sind:
- Umsatzübersicht für jeden Kunden
- offene Rechnungen/beglichene Rechnungen
- Kundendaten
- Kunden-/Lieferanten-Auswertungen
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
- innovative Lexware eRechnung – Versand von elektonischen Rechnungen mit rechtlicher Sicherheit
- automatische Anwendung des 3-stufigen Mahnsystems
- Geschäftsbeziehungen untereinander
Man hat als Anwender mithilfe dieser sehr einfachen aber umfangreichen Übersicht einen kompletten Überblick über den Kunden- /Lieferantenstamm und alles was damit zusammen hängt.
Sollten doch einmal Fragen bestehen, können diese sehr schnell mit der integrierten Hilfe auch anhand von Videos oder der FAQ geklärt werden.
3.4. Anlegen von Produkten und Artikeln
Ebenso einfach ist das Anlegen von Produkten/Artikeln die das Unternehmen vertreibt.
Spielerisch können in einer Eingabemaske unter anderen
- Name
- Preis
- Artikelnummer
- Buchungskonto
eingegeben werden.
Beim Erstellen von Rechnungen können diese per Artikelnummer einfach zugeordnet werden.
Ähnliches kann auch für bestimmte Dienstleistungen eines Unternehmens erstellt werden.
3.5. Rechnungen erstellen und verwalten
Eine ganz wichtige Funktion für den Unternehmer ist die Möglichkeit automatisch Rechnungen zu erstellen.
Dazu kann man bei Lexware Büro Easy 2013 auf den Punkt Rechnungen an Kunden gehen.
Dort findet man eine vorgefertigte Rechnungsansicht in welcher man:
- den Kunden auswählen
- Datum und Zahlungsmodalitäten
- Position, Menge, Artikel, Beschreibung, Preis und Betrag
- Verwendungszweck
eingeben kann.
Im Falle des Artikels gibt es eine Auswahl der bisher angelegten Produkte.
Wenn alle Daten eingegeben wurden, wird am Ende der Gesamtpreis berechnet. Anschließend kann man die Daten speichern.
Außerdem hat man allerdings noch folgende Möglichkeiten:
- Exportieren der Rechnung in OpenOffice, Word, PDF, E-Mail oder als eRechnung
- Ändern bestehender Rechnungsdaten
- Bestätigen einer Zahlung
Alles ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Funktionen sind fehlerfrei und sehr praktisch für den täglichen Einsatz.
3.6. Einrichten und Verwalten von Konten
Gerade für den Bereich der Buchhaltung ist es sehr wichtig und unerlässlich verschiedene genau maßgeschneiderte Buchungskonten einzurichten.
Lexware Büro Easy 2013 bietet hier eine hervorragende Hilfe an, indem es die Möglichkeit eröffnet schon vorgefertigte Konten zuzuweisen.
Diese sind einheitlich in der Buchhaltung geläufig und somit hervorragend geeignet.
Alle Buchungen können somit einen passenden Konto zugewiesen werden, ohne das diese mühsam erstellt werden müssen.
Es können natürlich auch beliebig viele Konten hinzugefügt werden.
Auch hier werden die Einstellungen in einer übersichtlichen Eingabemaske vorgenommen.
3.7. Zahlungseingänge und Zahlungsverkehr überwachen
Eine ganz hervorragende Funktion ist das Einrichten des eigenen Firmenkontos beziehungsweise deren Online-Zugang.
Hier hat man die Möglichkeit:
- Kundenzahlungen offenen Rechnungen zuzuweisen (manuell/automatisch)
- Internetbanking / Online-Banking
- anhand fehlender Zahlungseingänge Mahnungen zu erstellen
- Gewinn zu veranschlagen
- Umsätze zu deklarieren
- Kassenbuch zu führen
- In-/Auslandsüberweisungen mithilfe von SEPA anzuweisen
- automatisch IBAN/BIC-Nummern für Kunden/Lieferanten generieren zu lassen
Zunächst einmal richtet man mithilfe der eigenen Zugangsdaten den Online-Zugang zum Firmenkonto ein. Das können auch mehrere Konten sein.
Es geschieht auf hohen Sicherheitslevel mit Abfrage aller notwendigen Sicherheitsmaßnahmen.
Anschließend hat der Anwender die Möglichkeit sich einen Kontoauszug des Kontos zu laden und anhand dieser Daten die Kundenzahlungen zuzuweisen.
Das ist sehr einfach und erleichtert die Arbeit enorm. Diese Funktion kann auch automatisiert werden, sodass das Programm automatisch eingehenden Zahlungen direkt auf das jeweilige Konto verbucht.
Man hat einen hervorragenden Überblick und braucht sich, wenn man sich einmal eingearbeitet hat, um diese Angelegenheiten kaum noch kümmern.
3.8. Steuererklärung
Die Steuererklärung ist die finale Lösung – da man sich das umständliche Zusammensuchen von Unterlagen erspart.
Alle über das Jahr hinweg verbuchte Umsätze und Ausgaben werden gesammelt und anschließend im DATEV-Format fertig elektronisch an den jeweiligen vorher festgelegten Steuerberater übermittelt.
Zudem werden sämtliche relevante Berichte, Auswertungen und Belege für den Steuerberater gesammelt und übergeben.
3.9. Praktische Extras
Neben den bereits erwähnten Funktionen bietet Lexware Büro Easy 2013 noch zahlreiche praktische Extras, welche die Büroorganisation und Buchhaltung deutlich erleichtern können.
Folgende Extras bietet das Programm:
- immer auf dem aktuellsten Stand mit dem Lexware Info-Service-Assistent (Updates)
- Anbindung von OpenOffice (ab Version 2.2 – 3.4.1) / Microsoft Office (ab Version 2003 – 2010)
- fachliche Hilfe / Programmunterstüzung mithilfe von Interview-Sequenzen und Lern-Videos
- automatische Erinnerungsfunktion unter anderen für ausstehende Zahlungen und Steuererklärung
- individuelle Programmanpassung mit dem Menü-Assistent
- hilfreiche Community (Forum/Marktplatz) für Büsiness-Anwender
- Lexware Internet-Portal (Jahresnutzung beim Erwerb der Software bis Ende des Jahres frei – dann kostenpflichtiges Update möglich) für Tipps und Hilfen rund um das Programm
4. Fazit
Lexware Büro Easy 2013 bietet für den Preis von 99,90 Euro eine Menge an Funktionen für den kleinen bis mittelständischen Unternehmer.
Dazu zählen:
- Unternehmensorganisation
- Buchhaltung
- Rechnungserstellung/Verwaltung
- Kontenverwaltung
- Kundenverwaltung
- Zahlungsverkehr
- Steuererklärung
Die Vorteile des Programmes überwiegen ganz klar.
Vorteile
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Nachteile |
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Positiv:
Allerdings muss man in manchen Bereichen auch Abstriche machen. Dazu zählt beispielsweise die Rechnungserstellungsfunktion.
Negativ:
Sieht man von diesen wenigen Einschränkungen einmal ab, hat der gestresste Unternehmer mit einem alles in allem sehr günstigen Produkt die Möglichkeit sich erheblich die Arbeit zu erleichtern.
